Mejorar la gestión de los diversos proyectos realizados en el Área Básica mediante las nuevas tecnologías.

Trabajamos en un Área Básica rural y docente.

En algunos momentos hemos estado trabajando múltiples proyectos de investigación simultáneos. Esto, supone un reto organizativo, más aún teniendo en cuenta la distancia geográfica. Encontrar un modo de mejorar la gestión de los trabajos ha sido para nosotros un importante avance, tanto a nivel de resultados y calidad de los trabajos realizados, como en relación con la facilitación que ha supuesto para nuestra tarea. 

Trabajamos con dos aplicaciones principales, ambas gratuitas y accesibles para todos los miembros del equipo desde la consulta y desde casa: 

- Una carpeta virtual por Proyecto activo.

Accesible a todos los miembros del Proyecto. En ella, se cuelgan todos los documentos de referencia (Protocolo, artículos de bibliografía..) para que estén siempre disponibles. 

La aplicación posee un gestor de documentos en línea compatible con Word, que permite trabajar en modo "control de cambios", recuperar versiones previas, realizar comentarios, e incluso el trabajo simultáneo desde varios ordenadores.

- Un panel de gestión de proyectos.

Es el elemento que más aporta a nuestra organización.

Se asigna un panel por proyecto activo, éste, aplicando Método Kanban, se divide en tres columnas principales: Tareas pendientes, Tareas en ejecución, Tareas realizadas. Permite asignar tareas a cada miembro del equipo, con un seguimiento personalizado.  Ofrece, una visión global del estado del proyecto.

Añadimos además a cada panel una columna que enlaza a la carpeta de documentos compartidos virtual,  una columna con las reuniones realizadas (a las que se adjunta acta), y una columna de éxitos logrados.

La gestión y seguimiento de proyectos es una tarea que requiere un alto grado de coordinación.  

Cada vez existen más herramientas que nos facilitan esta tarea.

Esta experiencia es aplicable a cualquier centro en el que se realicen proyectos de investigación.