Documentar ordenadamente el trabajo comunitario resulta complicado, ofreciendo a menudo información segmentada sin visualizar el estado del proceso comunitario.

La utilización de herramientas informáticas facilita el archivo clasificado y colaborativo por los miembros del equipo.

1. Identificar las actividades realizadas relativas a las diferentes fases del ciclo de acción comunitaria
2. Clasificar la información generada en el proceso comunitario
3. Crear una herramienta de registro colaborativo

En el 2019 las referentes de salud comunitaria comenzamos a utilizar la aplicación Trello para el archivo de los documentos generados y otros documentos de interés relacionados con la actividad comunitaria.

En el año 2022, a partir de la reflexión y la necesidad ordenar nuestra actividad, buscamos una herramienta en la que clasificar la actividad realizada según las diferentes fases del ciclo de acción comunitaria. Optamos por utilizar Excel para crear una hoja en las que creamos las 7 fases del ciclo de acción comunitaria. En esta, registramos las actividades que se van realizando referentes a las diferentes fases, con enlace a los documentos archivados en Trello. Algunas de las actividades, por ejemplo el diagnóstico de la comunidad, enlazan a hoja adicional de Excel debido a la gran información que conllevan.

Es preciso documentar y acceder de manera ágil a la información generada.

Trello facilita una herramienta de archivo clasificado agradable visualmente y colaborativo.

Disponer de la hoja Excel del ciclo facilita visualizar globalmente el proceso comunitario accediendo a los documentos enlazados.

La combinación de herramientas informáticas nos ofrece seguridad y visión conjunta del proceso comunitario.