XXXIII Congreso de Comunicación y salud

del 25 al 27 de abril 2024

Comunicaciones: Experiencias

Whatsapp business como medio eficaz de comunicación intracentro (Oral)

Objetivos

Obtener un medio de comunicación instantáneo transdisciplinar eficaz e innovador en un hospital comarcal con menos de 1000 profesionales

Descripción

Evidenciándose la carencia de medios de comunicación eficaz con los diferentes equipos asistenciales y no asistenciales de la institución, (tablones de anuncios con múltiples señales cognitivas, falta de conocimiento y uso del correo corporativo), y objetivando el amplio uso del móvil personal como herramienta consultiva, surge la iniciativa de implementar el WhatsApp Business (WB).

Tras obtener la aprovación de la Dirección se trabaja en:

  • Definición de alcance y contenido.
  • Formulario de captación y consentimiento.
  • Campaña de difusión.
  • Determinar necesidades estructurales y humanas para la fase de sostenibilidad.

Arranca el proyecto en marzo del 2022 con un nivel ascendente de suscripciones hasta la fecha.

Se constata un alto nivel de satisfacción de ususarios mediante encuesta.

Conclusiones

     El WB se ha convertido en la herramienta básica y cotidiana de comunicación transdisciplinar, que garantizando el anonimato entre los inscritos, facilita un medio de conexión bidireccional real e inmediato entre la institución y los profesionales. El boca a boca y las experiencias positivas de compañeros han facilitado el aumento sostenido de suscripciones, siendo claves:

  • Contenido medido para que la información sea relevante y a tiempo: Notas de dirección, avisos, información sobre cursos (enlace directo a inscripción cuando el curos lo permite), gamificaciones, eventos, información pdf...
  • Ajustada en cuanto al número de notificaciones: Se evita en todo momento la saturación de mensajes.
  • Etiquetada por categorias profesionales: Información directa a la diana.
  • Agilidad a la hora de enviar información: La herramienta permite el envío masivo por etiquetas. La media de tiempo requerido en un mensaje a todos los inscritos es menor de 10 minutos.
  • Garantía de lectura del mensaje. 
  • Permite que los usuarios dirijan preguntas, propuestas e información a dirección con una resolución rápida.

Aplicabilidad

Muy alta.


Comunicaciones y ponencias semFYC: 2024; Comunicaciones: Experiencias. ISSN: 2339-9333

Autores

Martín Ramos, Noelia Martín Ramos
Hospital comarcal de Laredo
Gutierrez Torre,
Hospital comarcal de Laredo